Wir eruieren mit Ihnen gemeinsam, welche Kriterien für Ihren neuen Standort wichtig sind und erstellen ein optimales Standortprofil.

Wir recherchieren für Sie und erstellen ein entsprechendes Standortprofil der passendsten verfügbaren Büroflächen, Lagerräume oder Ladeflächen. Sie wählen aus und geben uns Ihr persönliches Ranking.

Anhand des von Ihnen vorgegeben Rankings vereinbaren wir Besichtigungstermine und klären erste Fragen. Wir begehen die Flächen gemeinsam und bringen gegebenfalls unsere Innenarchtekten zur Begutachtung mit.

Wir machen eine detaillierte Bestandsaufnahme eventueller Mängel der von Ihnen favorisierten Objekte. Mithilfe unserer Innenarchitekten und Bauingenieure stellen wir eine grobe Kostenplanung für Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen zusammen und stimmen diese mit Ihnen ab.

Anhand einer eventuellen Mängelanalyse und der groben Kostenplanung steigen wir in die Vorverhandlungen mit dem Eigentümer ein. Danach entscheiden Sie.

Sofern notwendig kümmern wir uns um die Anmietung von Kunden- oder Mitarbeiterparkplätzen.

Wir gehen gemeinsam durch unsere Umzugs-Checkliste durch und bestimmen die Verantwortlichkeiten.

Zusammen mit Ihnen bestimmen wir die verschiedenen Arbeiten, die durchgeführt werden sollen: zum Beispiel Renovierungsmaßnahmen, Modernisierungen, Raumaufteilung und Trockenbau, Malerarbeiten und Lichtkonzept, Konzeption der EDV- und Kommunikationsanlage, Elektrik.

Wir informieren eine Auswahl von geeigneten Anbietern, soweit möglich jeweils drei je Gewerk, besichtigen mit ihnen die Räumlichkeiten, beantworten ihre Fragen, erläutern Ihre Erwartungen und koordinieren die Angebotabgabe.

Wir holen Vergleichsangebote ein und besprechen mit allen Anbietern ihre zeitliche Planung. Darauf aufbauend erarbeiten wir eine grobe Gesamtplanung. Sie entscheiden, mit welchen Anbietern Sie weitergehen möchten. Wir verhandeln gegebenenfalls Konditionen nach.

Wir lassen die Gewerke von jeweils drei Anbietern durchplanen hinsichtlich durchzuführender Arbeiten, Zeit und Kosten. Anschließend eruieren wir gemeinsam mit Ihnen, was genau umgesetzt werden soll.

Auf Basis der entschiedenen Detailplanung verhandeln wir nochmals nach, stellen die vertraglichen Risiken zusammen und legen Ihnen alles zur Entscheidung vor.

Ist die Wahl auf einen Anbieter gefallen, erarbeiten wir mit ihm unter Berücksichtigung der Gesamtplanung die Detailplanung seiner Leistungen.

Wir überwachen die Einhaltung der Termine aller Gewerke. Wir stellen sicher, das die richtigen Leute zum richtigen Zeitpunkt miteinander kommunizieren und das Ihre relevanten Entscheidungsträger rechtzeitig in offene Fragestellungen eingebunden werden.

Nach Fertigstellung der einzelnen Gewerke unterstützen wir Sie bei der Abnahme und erstellen das Abnahmeprotokoll. Bei Minderleistung koordinieren wir die Nachbesserung.

In mehreren Meetings eruiren wir mit Ihnen, welches Inventar und welche Akten am neuen Standort wo notwendig sein werden, und welche Einrichtungsgegenstände neu angeschafft werden sollen und welche anderweitig verwertet werden sollen. Wir besprechen mit Ihnen, wieviele Akten in Ihr Archiv umziehen werden. Welche Tätigkeiten wollen Sie selber übernehmen und bei welchen wünschen Sie sich Unterstützung.

Wir informieren geeignete Umzugsunternehmen über die wesentlichen Faktoren Ihres Umzugs, holen für Sie drei Alternativangebote ein und vergleichen Kosten und Zeit.

Die Detailplanung inklusive eine CAD Darstellung der neuen Räumlichkeiten übernimmt die Umzugsfirma.

Unsere Partner übernehmen für Sie die Inventur anhand Ihrer Vorgaben und etikettieren alle umziehenden Möbel. Wenn Sie neue Möbel brauchen, bespricht unser Architekt mit Ihnen mögliche Optionen und übernimmt die Bestellung. Sämtliche Möbel werden mittels moderner Planungstools des umzugsunternehmens den richtigen Räumlichkeiten zugewiesen.

Umzüge von Büroräumlichkeiten dauern in der Regel mehrere Tage. Wir besprechen mit Ihnen, welche Teams in welcher Reihenfolge umziehen sollen und stellen sicher, dass die Mitarbeiter nach dem Umzug arbeitsfähig sind.

Am Tag des Umzugs sind unsere Mitarbeiter present und überwachen das Einpacken der Möbel, Büroausstattung und Akten, das Einladen und Ausladen der Umzugskartons und das Entpacken der Kartons und Aufstellen der Möbel bis in zum Anschluß der Telefone. Die De- und Remontage der PC-Systeme an allen Arbeitsplätzen inklusive Zusatzgeräte übernimmt das Umzugsunternehmen.

Sind am alten Standort Renovierungsarbeiten vorzunehmen, so holen wir für Sie Vergleichsangebote ein, beauftragen den Anbieter und übernehmen die Leistungsabnahme in Ihrem Namen wenn gewünscht.

Wir kümmern uns um Angebotsvergleiche für notwendige oder sinnvolle Versicherungen und legen Sie Ihnen vor zur Auswahl.

Wir nehmen für Sie die Eintragung im Handelsregister vor und organisieren die Anmeldung beim Finanzamt.

Wir holen für Sie Angebote ein für Ihr neues Firmenschild, Briefpapier, Visitenkarten für Ihre Mitarbeiter und anderer Printunterlagen auf der die neue Adresse kommuniziert werden muss. Anschliessend beauftragen wir den Druck, überprüfen ihn und kümmern uns auf Wunsch auch ums Anbringen des Firmenschildes bzw. die korrekte Lieferung Ihrer neuen Unterlagen.

Wir gehen mit Ihnen oder Ihrem dafür zuständigen Mitarbeiter sämtliche Verträge durch: Zeitschriftenabonnements, GEZ, Telefonanbieter, Versicherungen, Versorgungsunternehmen etc. - wir teilen Ihren Vertragspartnern Ihre Adressänderung mit.