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Deutschland hat viele Vorzüge und die Lebensqualität ist sehr hoch, gleichzeitig ist es aber auch bekannt für eine komplizierte Bürokratie. Ohne deutsche Sprachkenntnisse kann der Behördendschungel leicht überfordern. Wir garantieren, dass alle notwendigen und nützlichen Schritte zeitnah und komfortabel erledigt werden.

Einige dieser Schritte sind für den zukünftigen Arbeitgeber wichtig, andere sind von rein privater Bedeutung. Dementsprechend haben wir das „Business Paket“ und das „Private Admin Paket“ unterschieden. Sie können sowohl Pakete als auch Einzelleistungen wählen.

Darüber hinaus haben wir in unserem Relocation Guide viele sehr hilfreiche Artikel zusammengestellt, die umfangreiche Hintergrundinformationen zu den zahlreichen bürokratischen Schritten geben.

BUSINESS Paket

Das BUSINESS PAKET stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnung von Anfang an richtig funktionieren kann.

  • Wohnsitzanmeldung & Steueridentifikationsnummer

Die behördliche Anmeldung der Wohnung initialisiert die Generierung der Steuer-ID, und ist weiterhin für die Beantragung des Aufenthaltstitels, der Bankkontoeröffnung, für Kindergeld und auch für die Krankenkasse erforderlich. Der Anmeldung nachgelagert ist später die Zahlungsaufforderung der GEZ. Wir erläutern die Prozesse, klären über notwendige Dokumente auf, buchen Termine und begleiten zur Behörde. Die Behördensprache in Deutschland ist deutsch und obwohl viele Mitarbeiter Englisch sprechen, wird der Termin teilweise sehr strikt in deutscher Sprache geführt. Daher ist die Begleitung sehr hilfreich. Des Weiteren erklären wir die unterschiedlichen Steuerklassen und unterstützen bei der Anmeldung zum ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice.

  • Bankkonto              

Wir informieren über das Bankensystem in Deutschland und unterstützen der Eröffnung des Bankkontos und der Beantragung einer Kreditkarte. Auch helfen wir bei Bedarf beim Einrichten eines Mietkautionskontos. Wenn nötig suchen wir Filialen mit englischem Kundenservice und begleiten zum Termin.

  • Sozialversicherungssystem                

Wir erläutern die deutsche Sozialversicherung, deren finanzielle Auswirkungen in der Gehaltsabrechnungen, und stellen die Vor- und Nachteile von gesetzlicher und privater Krankenversicherung vor. Wir unterstützen im Zusammenspiel mit unserem Partner bei der Auswahl der besten Option, helfen bei der Vorbereitung der geforderten Dokumente und fassen beim Versicherer nach, bis die Mitgliedsbescheinigung vorliegt. Unser Partner ist ein unabhängiger Versicherungsmakler, der sich auf die Bedürfnisse von Expats spezialisiert hat. Durch die Krankenkassenanmeldung wird die Sozialversicherungsnummer initialisiert, welche dann durch den Arbeitgeber bei der Krankenkasse angefragt werden kann.

PRIVATE ADMIN Paket

Mit dem PRIVAT ADMIN Paket unterstützen wir bei den verschiedenen privaten Verwaltungsaufgaben. Die Leistungen können einzeln oder als Pauschalangebot gebucht werden.

  • Zusätzliche Versicherungen: Wir klären auf, welche Versicherungen in Deutschland Sinn machen, und unser Versicherungsmakler unterstützt bei der Auswahl weiterer Versicherungen (Hausratsversicherung, Privathaftpflicht, Rechtsschutz etc.).
  • Steuern in Deutschland: Wir erläutern das System im Allgemeinen, vermitteln einen Steuerberater für die jährliche Steuererklärung und bieten eine einstündige telefonische Steuerberatung an.
  • Internet: Wir eruieren die verfügbaren Bandbreiten, Anbieter und Tarife und unterstützen beim gesamten Prozess, bis das Internet läuft.
  • Anmeldung eines Hundes: Wir übernehmen die behördliche Anmeldung des Hundes und erläutern die im Vorwege notwendigen Schritte.
  • Anwohnerparkschein: Wo verfügbar, helfen wir bei der Beantragung und erklären den Prozess.
  • Anmeldung eines Gewerbes: Wir informieren über die verschiedenen Rechtsformen für eine selbständige Tätigkeit und ihre Auswirkung auf Steuern und Rechnungswesen. Wir unterstützen beim Antrag und der anschliessenden Klärung der ersten Fragen. Der Service ersetzt nicht die Beratung durch einen Steuerberater.
  • Anmeldung der Familie am Wohnsitz oder Ummeldung: Wir unterstützen bei den beizubringenden Dokumenten, buchen den Termin und begleiten zum Amt.
  • Arztsuche: Wir helfen einen geeigneten Kinderarzt, Allgemeinarzt, Gynäkologen oder Zahnarzt zu finden und vereinbaren ggfs. den ersten Termin.
  • Führerschein-Umschreibung: Wir erklären den Prozess, suchen englischsprachige 1.Hilfe Kurse raus, Optiker, Fahrschulen etc., vereinbaren die Termine und begleiten zum Termin bei der Führerscheinstelle. Der Umfang der Leistungen ist abhängig vom den Führerschein ausstellenden Staat.
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