UMZUG VON GESCHÄFTSRÄUMEN

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Sie möchten ein Büro in Hamburg beziehen, mit Ihren Geschäftsräumen umziehen, ein neues Ladengeschäft aufmachen oder Sie brauchen Lager- oder Produktionsflächen in Hamburg.

Wir leisten die Koordinationsarbeit.

Profitieren Sie von unserem Netzwerk aus Umzugsunternehmen, Innenarchitekten, Ingenieurbüros, Malern, Trockenbauern, Elektrikern, IT-Unternehmen, Reinigungs- und Hausmeisterfirmen.

Und von uns - wir erledigen für Sie alle administrativen Prozesse.

Wir halten die Fäden in der Hand und ziehen die Strippen, um einen reibungslosen Ablauf Ihres Umzugs zu gewährleisten.

Planung

Auf Basis des gewünschten Objektes erstellen wir eine zeitliche und finanzielle erste Planung.

Gewerke

Renovierung- und Modernisierung alter/neuer Standort, Telekommunikations und EDV-Anlage, Reinigung etc.

Umzug

Angebotsvergleich, Einrichtungsplan, Archivierungskonzept, Inventur, Umzugsreihenfolge und -ablauf, Koordination etc.

Einrichtung

Unsere Innenarchitekten unterstützen Sie bei der Einrichtung. Büromöbel, Küche, Regale - wir koordinieren Lieferung und Aufbau.

IT, Telefon & Alarmanlage

Unsere Spezialisten aus der IT-Branche bereiten den Umzug Ihrer Server vor, beraten Sie hinsichtlich der Unterbringung am neuen Standort und überwachen den Umzug. Sie beraten Sie in Bezug auf eine geeignete Telefonanlage oder das passende Alarmsystem und koordinieren den Einkauf und den Anschluß bis hin zum Funktionstest. Unsere Spezialisten schließen die Telefonanlage an für Telefon und Internet.

Hausmeister-, Reinigungs- & Sicherheitsdienst

Wir kümmern uns um Angebote von Hausmeister- und Reinigungsfirmen und/oder Sicherheitsdiensten. Wir verhandeln die Verträge und überwachen für einen vereinbarten Zeitraum die Leistungserbringung.

Kommunikation

Information sämtlicher Kunden/Lieferanten, Behörden, Verbände, Kammern, Firmenschild, Eintragung in Verzeichnisse, Briefpapier, Nachsendeauftrag etc.

Kommen Sie zu uns!

Wir finden in einem gemeinsamen Gespräch heraus, wie wir Sie unterstützen können.

 

 

STANDORT

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Die Standortwahl ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Fakten dazu zusammen und arbeiten eng mit den Spezialisten Ihres Unternehmens zusammen.

Suchkriterien

Wir eruieren mit Ihnen gemeinsam, welche Kriterien für Ihren neuen Standort wichtig sind und erstellen ein optimales Standortprofil.

Objektsuche

Wir recherchieren für Sie und erstellen ein entsprechendes Standortprofil der passendsten verfügbaren Büroflächen, Lagerräume oder Ladeflächen. Sie wählen aus und geben uns Ihr persönliches Ranking.

Besichtigungen

Anhand des von Ihnen vorgegeben Rankings vereinbaren wir Besichtigungstermine und klären erste Fragen. Wir begehen die Flächen gemeinsam und bringen gegebenfalls unsere Innenarchtekten zur Begutachtung mit.

Grobe Kosten- und Zeitplanung

Wir machen eine detaillierte Bestandsaufnahme eventueller Mängel der von Ihnen favorisierten Objekte. Mithilfe unserer Innenarchitekten und Bauingenieure stellen wir eine grobe Kostenplanung für Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen zusammen und stimmen diese mit Ihnen ab.

Vorverhandlungen

Anhand einer eventuellen Mängelanalyse und der groben Kostenplanung steigen wir in die Vorverhandlungen mit dem Eigentümer ein. Danach entscheiden Sie.

Parkplätze

Sofern notwendig kümmern wir uns um die Anmietung von Kunden- oder Mitarbeiterparkplätzen.


 

PLANUNG

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Umzugs-Checkliste

Wir gehen gemeinsam durch unsere Umzugs-Checkliste durch und bestimmen die Verantwortlichkeiten.

Auszuführende Arbeiten

Zusammen mit Ihnen bestimmen wir die verschiedenen Arbeiten, die durchgeführt werden sollen: zum Beispiel Renovierungsmaßnahmen, Modernisierungen, Raumaufteilung und Trockenbau, Malerarbeiten und Lichtkonzept, Konzeption der EDV- und Kommunikationsanlage, Elektrik.

Anbieterinformation

Wir informieren eine Auswahl von geeigneten Anbietern, soweit möglich jeweils drei je Gewerk, besichtigen mit ihnen die Räumlichkeiten, beantworten ihre Fragen, erläutern Ihre Erwartungen und koordinieren die Angebotabgabe.

Vergleichsangebote Kosten & Zeit

Wir holen Vergleichsangebote ein und besprechen mit allen Anbietern ihre zeitliche Planung. Darauf aufbauend erarbeiten wir eine grobe Gesamtplanung. Sie entscheiden, mit welchen Anbietern Sie weitergehen möchten. Wir verhandeln gegebenenfalls Konditionen nach.

Detailplanung

Wir lassen die Gewerke von jeweils drei Anbietern durchplanen hinsichtlich durchzuführender Arbeiten, Zeit und Kosten. Anschließend eruieren wir gemeinsam mit Ihnen, was genau umgesetzt werden soll.

Vertragsverhandlungen und -abschluß

Auf Basis der entschiedenen Detailplanung verhandeln wir nochmals nach, stellen die vertraglichen Risiken zusammen und legen Ihnen alles zur Entscheidung vor.


 

GEWERKE

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Detailplanung

Ist die Wahl auf einen Anbieter gefallen, erarbeiten wir mit ihm unter Berücksichtigung der Gesamtplanung die Detailplanung seiner Leistungen.

Koordination der Gewerke

Wir überwachen die Einhaltung der Termine aller Gewerke. Wir stellen sicher, das die richtigen Leute zum richtigen Zeitpunkt miteinander kommunizieren und das Ihre relevanten Entscheidungsträger rechtzeitig in offene Fragestellungen eingebunden werden.

Übergabe

Nach Fertigstellung der einzelnen Gewerke unterstützen wir Sie bei der Abnahme und erstellen das Abnahmeprotokoll. Bei Minderleistung koordinieren wir die Nachbesserung.


 

UMZUG

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Grobe Umzugsplanung

In mehreren Meetings eruiren wir mit Ihnen, welches Inventar und welche Akten am neuen Standort wo notwendig sein werden, und welche Einrichtungsgegenstände neu angeschafft werden sollen und welche anderweitig verwertet werden sollen. Wir besprechen mit Ihnen, wieviele Akten in Ihr Archiv umziehen werden. Welche Tätigkeiten wollen Sie selber übernehmen und bei welchen wünschen Sie sich Unterstützung.

Angebotsvergleich

Wir informieren geeignete Umzugsunternehmen über die wesentlichen Faktoren Ihres Umzugs, holen für Sie drei Alternativangebote ein und vergleichen Kosten und Zeit.

Detailplanung des Umzugs

Die Detailplanung inklusive eine CAD Darstellung der neuen Räumlichkeiten übernimmt die Umzugsfirma.

Inventur & Neumöbel

Unsere Partner übernehmen für Sie die Inventur anhand Ihrer Vorgaben und etikettieren alle umziehenden Möbel. Wenn Sie neue Möbel brauchen, bespricht unser Architekt mit Ihnen mögliche Optionen und übernimmt die Bestellung. Sämtliche Möbel werden mittels moderner Planungstools des umzugsunternehmens den richtigen Räumlichkeiten zugewiesen.

Umzugsreihenfolge

Umzüge von Büroräumlichkeiten dauern in der Regel mehrere Tage. Wir besprechen mit Ihnen, welche Teams in welcher Reihenfolge umziehen sollen und stellen sicher, dass die Mitarbeiter nach dem Umzug arbeitsfähig sind.

Umzugsüberwachung

Am Tag des Umzugs sind unsere Mitarbeiter present und überwachen das Einpacken der Möbel, Büroausstattung und Akten, das Einladen und Ausladen der Umzugskartons und das Entpacken der Kartons und Aufstellen der Möbel bis in zum Anschluß der Telefone. Die De- und Remontage der PC-Systeme an allen Arbeitsplätzen inklusive Zusatzgeräte übernimmt das Umzugsunternehmen.

Renovierungsarbeiten am alten Standort

Sind am alten Standort Renovierungsarbeiten vorzunehmen, so holen wir für Sie Vergleichsangebote ein, beauftragen den Anbieter und übernehmen die Leistungsabnahme in Ihrem Namen wenn gewünscht.

Rückgabe alter Standort

Wir prüfen, dass die Räumlichkeiten in einwandfreiem Zustand sind, Kühlschränke geleert sind und sämtliche nicht in den Räumlichkeiten zu verbleibenden Gegenstände entfernt sind. Wir sammeln alle Schlüssel ein und prüfen die Vollständigkeit. Wir begehen die Räumlichkeiten gemeinsam mit dem Vertreter des Eigentümers und übergeben.


 

Kommunikation & Administratives

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Versicherungen

Wir kümmern uns um Angebotsvergleiche für notwendige oder sinnvolle Versicherungen und legen Sie Ihnen vor zur Auswahl.

Handelsregister & Finanzamt

Wir nehmen für Sie die Eintragung im Handelsregister vor und organisieren die Anmeldung beim Finanzamt.

Firmenschild & Print

Wir holen für Sie Angebote ein für Ihr neues Firmenschild, Briefpapier, Visitenkarten für Ihre Mitarbeiter und anderer Printunterlagen auf der die neue Adresse kommuniziert werden muss. Anschliessend beauftragen wir den Druck, überprüfen ihn und kümmern uns auf Wunsch auch ums Anbringen des Firmenschildes bzw. die korrekte Lieferung Ihrer neuen Unterlagen.

Nachsendeaufträge & Vertragsänderungen

Wir gehen mit Ihnen oder Ihrem dafür zuständigen Mitarbeiter sämtliche Verträge durch: Zeitschriftenabonnements, GEZ, Telefonanbieter, Versicherungen, Versorgungsunternehmen etc. - wir teilen Ihren Vertragspartnern Ihre Adressänderung mit.

Einweihungsparty

Das machen wir nicht. Aber wir nehmen gerne teil ;)

Kommen Sie zu uns!

Wir eruieren in einem gemeinsamen Gespräch, wie wir Sie unterstützen können.