UNSER WELCOME PORTAL
Deine zentrale Plattform für alle Onboarding-Schritte DEINER INTERNATIONALEN TALENTE
Vom Angebot bis zur ersten Arbeitswoche:
Mit dem Welcome Portal bündelst Du alle Aufgaben, Dokumente, Workflows als Candidate Journey in EINEM digitalen Tool – ohne E-Mail‑Chaos, dafür mit persönlicher Unterstützung.
EIN ZENTRALES PORTAL
SUCHE EINFACH GEMACHT
Weniger Koordination
Ein strukturierter Prozess statt verstreuter E-Mails.
Höhere Mitarbeiterbindung
Wertschätzung durch persönliche Kommunikation.
Schneller startklar
100% Einsatz für den neuen Job ab Tag1
FÜR JEDE:N KANDIDAT:IN
EIN KLARER PROZESS
1
Setup
Wir richten das Portal ein.
2
Einladung
Kandidat erhält Zugang & persönliche Einführung
3
Support
Aufgaben, Dokumente, Termine – Schritt für Schritt.
4
Übersicht
HR sieht Status, Budgets, Meilensteine in Echtzeit.
Deine hilfreichen Features
Im Schnellzugriff
Dashboard & Status
Behalte die Kontrolle über Budget, Fortschritt, Deadlines & Meilensteine.
Alles auf einen Blick.
Kalender & Erinnerungen
Viewings, Visa-Termine, Calls – automatisch erinnert.
Integration mit Deinen Systemen
Übergabe in bestehende HR-Systeme; doppelte Pflege vermeiden.
Dokumenten-Hub
Alles zentral, sauber sortiert (inkl. Embassy- Mappe, CV-Abstimmung, Einladungsschreiben).
1:1 Kommunikation
Persönliche Kommunikation, In-Call Funktionalität für unkomplizierte Erreichbarkeit
DSGVO Konform. Absolut sicher.
Personenbezogene Mitarbeiterdaten anonymisierbar, löschbar, und zum Download.
Keine Information verläßt Deutschland. Die Server stehen in Frankfurt am Main.
Dein:e Kandidat:in wird Schritt für Schritt auf dem Weg nach Deutschland begleitet
DIGITAL & PERSÖNLICH
1
Aufgaben, die erklären, warum man sie eigentlich machen muß und welche Auswirkungen sie haben. Hier findet die persönliche Kommunikation statt.
2
Dateiordner, in dem alle für die Reise nach
Deutschland notwendigen Dokumente gesammelt
werden
3
Kalender, in dem alle Termine aufgeführt sind
4
Als Web Application UND moile App fürs Handy –
alles ist jederzeit parat.
BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?
Du willst wissen, wie das bei dir mit deinen individuellen Anforderungen umsetzbar ist?
Erhalte in 20 Minuten klare Antworten, wie Dein bestehender Onboarding Prozess durch unser Welcome Portal konkret ergänzt und so insgesamt zu einer runden Sache werden kann!
