IHR STELLT INTERNATIONALE TALENTE EIN?
EUER ONBOARDING PROZESS ENTSCHEIDET ÜBER DEN ROI
Wir geben euch einen klaren digitalen Fahrplan plus durchgehende 1:1-Begleitung — damit HR entlastet wird und trotzdem den Überblick behält.
- HR wird entlastet ohne Kontrolle zu verlieren
- Der/die Kandidat:in started ungestresst an Tag 1
11 Jahre Erfahrung • 1.000+ Relocations begleitet • 4,75/5 Sterne-Bewertung
GENUG DAVON, ALS
HR HOTLINE FÜR RELOCATION THEMEN ZU SEIN?
✘ Starttermine werden unsicher, weil Schritte falsch getaktet sind
✘ Kandidat:innen verlieren Vertrauen, wenn Wohnen & Kosten erst spät klar werden
✘ E-Mail-Pingpong zwischen HR, Talent und Fachbereich frisst Zeit
✘ Niemand kann sauber sagen, wo der Fall steht – bis es brennt
✘ Nach dem Start fehlt Energie, weil die ersten Wochen zu schwer waren
Es geht nicht um „mehr Betreuung“. Es geht um einen Prozess, der trägt.
EIN KLARER FAHRPLAN FÜR INTERNATIONALE HIRES
MIT 1:1 BEGLEITUNG DURCH DEN GESAMTEN PROZESS
Wir wissen, wie schwer es ist, internationales Onboarding trotz vieler Beteiligter sauber im Blick zu behalten. In unserem Welcome Portal geben wir euch und den Kandidat:innen einen transparenten, digital geführten Fahrplan— damit alles aligned bleibt, ohne dass HR jeden Schritt nachhalten muss oder die Fachkraft vom Kurs abkommt.
INTERNATIONALES ONBOARDING
DAS SICH ANFÜHLT, WIE EIN SYSTEM - NICHT WIE MEHRARBEIT
Alles an einem Ort statt 20 Threads
Digitaler Fahrplan mit Status, To-Dos und Kommunikation so ihr sofort Klarheit habt, was als Nächstes passiert, was blockiert und was erledigt ist, was bedeutet weniger Rückfragen und weniger Eskalationen.
Ein Team statt Einzelkämpfer
Ein eingespieltes Team pro Case mit schnellen Antworten so ihr stabile Betreuung bekommt, auch wenn jemand ausfällt oder mehrere Fälle parallel laufen, was bedeutet mehr Sicherheit und gleichbleibende Qualität.
HR spielt nicht Zahlungs-Feuerwehr
Keine last-minute Zahlungsfreigaben oder Hotelübernachtungen. Kein mühselige Abzeichnen von Dutzenden Belegen für Behördengebühren. Fokussiere Dich auf Deine Kernaufgaben und nicht auf den Cashflow.
WAS DADURCH KONKRET ANDERS LÄUFT
AUFATMEN BEI ALLEN BETEILIGTEN
- Geführte Journey statt adhoc Idee zum nächsten Schritt: Der ganze Prozess visualisiert, mit den passenden Infos zur richtigen Zeit.
- Themenbasierte Kommunikation: Visafragen bleiben beim Thema EMBASSY, Fragen zur Wohnung bleiben beim Thema HOMEFINDING– nichts geht verloren in endlosen eMail Threads.
- Fortschritts-Tracking: sichtbare Fortschrittsmeldung sorgt für Stressreduktion und schnelle Transparenz
- Dokumenten-Management: eine klare Quelle der Wahrheit – kein Gesuche nach der aktuellen Version in eMails.
- Orientation Call: realistische Erwartungen zu den großen Themen Wohnen, Lebenshaltungskosten, Bürokratie, Family) vermeiden Enttäuschungen.
- 1:1-Begleitung vor Ort: bei Behördengängen und Wohnungsbesichtigungen nimmt Ängste und bewirkt kleine „Wunder“.
- Ein Team statt Einzelperson: schnelle Antworten (meist am selben Tag) und stabile Betreuung auch bei Spitzenlast.
- Budget-Steuerung & Transparenz: sichtbare Kosten statt Bauchgefühl – HR ist auskunftsfähig wann und wie hoch die Fachabteilung belastet wird. Gesamtkosten immer im Blick.
ERST MAL EIN EINZELFALL ZUM VERSTEHEN.
DANN VERLÄSSLICH SKALIEREN.
Kostenlosen Kurz-Check buchen
Was passiert: Wir klären den Fall grob
Benefit: Klarheit & nächste Schritte
Einen Test Case durchführen
Was passiert: Individuelle Relcoation Journey aufsetzen
Benefit: Benefits live sehen
Paket fixieren & skalieren
Was passiert: Standard-Angebot + laufende Cases
Benefit: Planbarkeit, weniger Eskalationen
Kostenlosen Kurz-Check buchen
Was passiert: Wir klären den Fall grob
Benefit: Klarheit & nächste Schritte
Einen Test Case durchführen
Was passiert: Individuelle Relcoation Journey aufsetzen
Benefit: Benefits live sehen
Paket fixieren & skalieren
Was passiert: Standard-Angebot + laufende Cases
Benefit: Planbarkeit, weniger Eskalationen
Kostenloser 15–30 Minuten Videocall gleich morgen:
ad hoc eine Frage klären, nächste Schritte verstehen, Risiko reduzieren.
EYEO
Köln
„Ein zuverlässiger und flexibler Partner mit konstant hoher Qualität. Anliegen wurden schnell gelöst – und wir würden die Zusammenarbeit jederzeit empfehlen, um internationalen Kolleg:innen einen reibungslosen Start zu ermöglichen.“
MCP CAPITAL
GmbH
„Sehr kompetent, zuverlässig und jederzeit ansprechbar – wir wurden umfassend unterstützt und die gesamte Erfahrung war durchweg positiv.“
PANASONIC
Wiesbaden
„Unsere Mitarbeitenden waren sehr zufrieden – die Wohnungen passten zu den individuellen Wünschen, Abläufe waren gut erklärt, und bei Vertragsfragen fühlten sich die Kolleg:innen in sicheren Händen. Ein verlässlicher, sehr flexibler Partner für einen starken Start.“
SKULD GERMANY
Hamburg
„Visum und möblierte Wohnung wurden extrem schnell organisiert – ohne dass wir dafür umfangreiche interne Ressourcen binden mussten. Die Erfahrung war durchweg positiv und wir würden den Service wieder nutzen.“
IHR STELLT AN MEHREREN STANDORTEN EIN?
JEDE NEUE FACHKRAFT WIRD GLEICH INTENSIV BETREUT
Egal, wo der oder die oder der neue Kolleg:in zum Einsatz kommen soll - wir sind da!
Ihr könnt euch zurücklehnen, weil…
- …ihr nicht mehr einspringen müsst, wenn vor Ort etwas „dringend“ wird.
- …ihr eine einheitliche Experience für alle internationalen Hires habt – nicht Standort-Lotto.
- …ihr keine internen Workarounds baut, nur weil in Stadt A etwas anders läuft als in Stadt B.
- …ihr nicht mehrere Dienstleister koordinieren müsst – wir sind euer fester Ansprechpartner, bundesweit.
- …ihr bei Engpässen keine „Wer kann mal kurz…?“-Runden in HR drehen müsst.
- …ihr mit einem Setup skalieren könnt, wenn aus 3 Fällen plötzlich 10 werden.
UNSER WELCOME PORTAL IST UNSER ERKLÄRBÄR
ALLE INFOS. EIN ZUGRIFF.
Statt „Hier ist der nächste Schritt“ liefern wir den Kontext dazu: Was bedeutet dieser Behördentermin? Warum braucht man diese Unterlagen? Was ist bei Wohnen, Kosten und Bürokratie realistisch? Die Fachkraft bekommt die Erklärung genau dann, wenn sie sie braucht – im Portal und in der App, zum Lesen, Hören oder Anschauen.
GLEICHBLEIBEND HOHE SERVICEQUALITÄT
DAMIT HR SICH SICHER IST, DAS ES LÄUFT
- Templates - für euch angepasst: damit jeder Kandidat die gleiche Information bekommt
- die fallspezifisch zugeordnet werden - für maximale Relevanz
- ständig angepasste Deadlines - damit nichts übersehen wird
- Appointments mit mehreren Erinnerungen - Pünktlichkeit ist oft entscheidend
- Datenerfassung nur einmal - für eine Single Source of Truth
- Teamarbeit - damit niemand zum Flaschenhals wird
- Strukturierte Kommunikation in der jeweiligen Aufgabe - damit endloses Suchen aufhört
WIR SIND PERSÖNLICHER REISEBEGLEITER
DAMIT DIE FACHKRAFT SICHER ANKOMMT
Eure neue Fachkraft begibt sich auch digital auf eine Reise durch unser Portal. Wir stehen ihm als Team die ganze Zeit über zur Seite.
- Check-in mit ersten Einblicken ins Portal, Vorstellung des Teams.
- Orientierungs-Call - Ziel: Managen der Erwartungshaltung. Damit keine Enttäuschung entstehen kann. Klärung der drängendsten Fragen
- Freischaltung der großen Themenbereiche - damit "the big picture" immer visuell present ist.
- Zuordnung aller Aufgaben des ersten Themenbereichs
- Nach Erledigung einer Aufgabe: Streichung (visuell) - auf einen Blick entsteht das Gefühl "das habe ich schon alles geschafft"
- Stückweise Zuordnung der Aufgaben der weiteren Themenbereiche
- Feedback
Unser Ziel über den gesamten Prozess hinweg: Vertrauen aufbauen, dass jeder Bereich der Mitarbeiter:innenreise optimal abgedeckt ist - und damit repräsentieren wir euch als Arbeitgeber!
WIR SIND DIE SCHLAGKRÄFTIGE MANNSCHAFT BEIM
ENDGEGNER WOHNUNGSUCHE
Ein Dach über dem Kopf zu haben, in dem man sich ein Leben vorstellen kann, ist essentiell für eure Kennzahl "Time-to-Productivity".
Wir haben die Muskeln (Erfahrung, KI und Fleiß), um die bestmöglichen Optionen für eure Fachkraft zu präsentieren. Eine Erfolgsrate von durchschnittlich 50% wirkt beruhigend auf Fachkraft und Fachabteilung, und damit auch auf euch.
DATENSCHUTZ
Während einer Relocation werden eine ganze Reihe hochsensibler persönlicher Daten verarbeitet. Wir stellen sicher, dass diese vertraulich bleiben.
Der Datenschutz Ihrer Mitarbeiter ist uns wichtig und ein Schlüsselelement in unserem Verhaltenskodex, der von jedem Relocation Consultant unterschrieben wird. Jede persönliche Information wird nur an berechtigte Dritte und mit Wissen und Einverständnis Ihres Mitarbeiters weitergegeben.
Unser Collaboration Tool ist mit einer 2-Faktor Authentifikation geschützt. Jeder Datentransfer, genauso wie gespeicherte Daten, unterliegen einer 256 Bit SSL Verschlüsselung und die Webapplikation genügt den Sicherheitstandards WAFEC 1.0.
KONTAKT
Interessiert an unseren Leistungen?
Wir uns auf Ihre Kontaktanfrage und melden uns umgehend zurück.
Lassen Sie uns ein paar Informationen zu Ihnen und Ihrem Bedarf zukommen.