IHR STELLT INTERNATIONALE TALENTE EIN?
DAS ONBOARDING ENTSCHEIDET ÜBER EUREN HIRING-ROI
Damit HR nicht einspringen muss – und internationale Hires sicher starten → digitaler Fahrplan + durchgehende 1:1-Begleitung.
- Alles an einem Ort statt 20 Threads
- Expert:innen statt unsicherer Recherche
- keine Zahlungsfreigaben für HR
11 Jahre Erfahrung • 1.000+ Relocations • 4,75 von 5 Sternen
GENUG DAVON, ALS
HR HOTLINE FÜR RELOCATION THEMEN ZU SEIN?
✘ Starttermine rutschen, weil ein Schritt zu spät gestartet wird
✘ Hiring Manager wollen eine Timeline – HR kann sie nicht sicher geben
✘ Kandidat:innen werden leiser oder springen ab, wenn Wohnen & Kosten erst spät klar werden
✘ E-Mail-Pingpong zwischen HR, Talent und Fachbereich frisst Zeit
✘ Der Status bleibt diffus – bis plötzlich jemand eskaliert
✘ Der Start wird holprig, weil die ersten Wochen zu schwer waren
Es geht nicht um „mehr Betreuung“. Es geht um einen geführten Prozess, der euch entlastet.
EIN KLARER FAHRPLAN FÜR INTERNATIONALE HIRES
MIT DURCHGEHENDER 1:1 BEGLEITUNG
Internationales Onboarding wird schnell unübersichtlich, sobald viele Beteiligte mitreden. Deshalb führt unser Welcome Portal euch und eure Kandidat:innen Schritt für Schritt durch den Prozess.
→ damit alle Schritte klar sind,
→ damit nichts liegen bleibt und
→ damit HR nicht hinterherlaufen muss.
INTERNATIONALES ONBOARDING
DAS SICH ANFÜHLT, WIE EIN SYSTEM - NICHT WIE MEHRARBEIT
Alles an einem Ort statt 20 Threads
Digitaler Fahrplan mit Status, To-Dos und Kommunikation, so dass ihr sofort seht, was als Nächstes passiert, was blockiert und was erledigt ist. Damit habt ihr weniger Rückfragen und weniger Eskalationen.
Ein Team statt Einzelkämpfer
Ein eingespieltes Team pro Case mit schnellen Antworten, damit ihr stabile Betreuung bekommt, auch wenn jemand ausfällt oder mehrere Fälle parallel laufen. Das bedeutet mehr Sicherheit und gleichbleibende Qualität.
Keine Last-Minute Zahlungsfreigaben
Expenses & Temp Stay organisiert – ohne Belegläufe, ohne spontane Zahlungen, ohne Stress kurz vor Feierabend.
Alles an einem Ort statt 20 Threads
Digitaler Fahrplan mit Status, To-Dos und Kommunikation, so dass ihr sofort seht, was als Nächstes passiert, was blockiert und was erledigt ist. Damit habt ihr weniger Rückfragen und weniger Eskalationen.
Keine Last-Minute Zahlungsfreigaben
Expenses & Temp Stay organisiert – ohne Belegläufe, ohne spontane Zahlungen, ohne Stress kurz vor Feierabend.
HR spielt nicht Zahlungs-Feuerwehr
Keine last-minute Zahlungsfreigaben oder Hotelübernachtungen. Kein mühselige Abzeichnen von Dutzenden Belegen für Behördengebühren. Fokussiere Dich auf Deine Kernaufgaben und nicht auf den Cashflow.
Kostenloser 15–30 Minuten Videocall:
ad hoc eine Frage klären, nächste Schritte verstehen, Risiko reduzieren.
WAS DADURCH KONKRET ANDERS LÄUFT
MEHR ÜBERBLICK. WENIGER NACHFRAGEN.
- Geführte Journey: Der gesamte Prozess ist visualisiert – mit den passenden Infos zur richtigen Zeit.
- Themenbasierte Kommunikation: Visa bleibt bei Visa, Wohnung bei Wohnung – nichts geht in E-Mail-Threads verloren.
- Sichtbarer Fortschritt: geschlossene Aufgaben sorgen für Erfolgserlebnisse und schnelle Transparenz
- Dokumente an einem Ort: eine klare Quelle der Wahrheit – kein Gesuche nach der aktuellen Version.
- 1:1 vor Ort + Team: Begleitung bei Behörden und Besichtigungen, plus schnelle Antworten – auch bei Spitzenlast.
ERST MAL EIN EINZELFALL ZUM VERSTEHEN.
DANN VERLÄSSLICH SKALIEREN.
Kostenlosen Kurz-Check buchen
Wir klären den Fall grob – damit ihr sofort die nächsten Schritte kennt.
Einen Test-Case durchführen
Wir setzen die individuelle Journey auf – damit ihr Ablauf und Portal live seht.
Welcome Packages definieren & skalieren
Für mehr Planbarkeit und weniger Abstimmungen zwischen HR, Fachabteilung und uns.
Kostenlosen Kurz-Check buchen
Wir klären den Fall grob – damit ihr sofort die nächsten Schritte kennt.
Einen Test-Case durchführen
Wir setzen die individuelle Journey auf – damit ihr Ablauf und Portal live seht.
Welcome Packages definieren & skalieren
Für mehr Planbarkeit und weniger Abstimmungen zwischen HR, Fachabteilung und uns.
Kostenloser 15–30 Minuten Videocall mit Kerstin.
DAS SAGEN HR-TEAMS ÜBER DIE ZUSAMMENARBEIT MIT UNS
WENIGER DROPOUTS. MEHR TIME-TO-PRODUCTIVITY.
EYEO
Köln
„Ein zuverlässiger und flexibler Partner mit konstant hoher Qualität. Anliegen wurden schnell gelöst – und wir würden die Zusammenarbeit jederzeit empfehlen, um internationalen Kolleg:innen einen reibungslosen Start zu ermöglichen.“
MCP CAPITAL
GmbH
„Sehr kompetent, zuverlässig und jederzeit ansprechbar – wir wurden umfassend unterstützt und die gesamte Erfahrung war durchweg positiv.“
PANASONIC
Wiesbaden
„Unsere Mitarbeitenden waren sehr zufrieden – die Wohnungen passten zu den individuellen Wünschen, Abläufe waren gut erklärt, und bei Vertragsfragen fühlten sich die Kolleg:innen in sicheren Händen. Ein verlässlicher, sehr flexibler Partner für einen starken Start.“
SKULD GERMANY
Hamburg
„Visum und möblierte Wohnung wurden extrem schnell organisiert – ohne dass wir dafür umfangreiche interne Ressourcen binden mussten. Die Erfahrung war durchweg positiv und wir würden den Service wieder nutzen.“
Feedback von mehr als 1.000 Kandidat:innen: 4,75 Sterne von 5
GLEICHE QUALITÄT – AN JEDEM STANDORT.
DAMIT IHRE NICHT JEDEN STANDORT NEU DENKEN MÜSST
Internationale Hires sollen überall gleich schnell startfähig werden – ohne dass HR einspringt.
- Eine einheitliche Experience für alle internationalen Hires.
- Keine internen Workarounds baut, nur weil in Stadt A etwas anders läuft als in Stadt B.
- Keine Koordination verschiedener Anbieter – ein Partner, bundesweit.
- Skalierung mitgedacht: falls aus 3 Fällen plötzlich 10 werden.
UNSER WELCOME PORTAL MACHT DEUTSCHLAND VERSTÄNDLICH.
ALLE INFOS. EIN ZUGRIFF.
Statt „Hier ist der nächste Schritt“ liefern wir den Kontext dazu:
- Was bedeutet dieser Behördentermin?
- Warum braucht man diese Unterlagen?
- Was ist bei Wohnen, Kosten und Bürokratie realistisch?
Die Fachkraft bekommt die Erklärung genau dann, wenn sie sie braucht – im Portal und in der App, zum Lesen, Hören oder Anschauen.
UNSER WELCOME PORTAL AUS HR-SICHT
HR HAT JEDEN CASE IM BLICK.
Im Dashboard seht ihr pro Kandidat:in die wichtigsten Meilensteine, die aktuelle Phase und das Budget je Phase – auf einen Blick.
Jeder Case hat eine eigene Kachel, die einer Phase im Relocation-Prozess zugeordnet ist. In der Kachel seht ihr eure Meilensteine (z. B. Visum, Wohnung, Anmeldung) – ohne nachzufassen.
Wenn ihr Details braucht, klickt ihr rein: Aufgabenstatus (wartend, in Bearbeitung, erledigt), zentrales Dokumentenmanagement und die Kommunikation in der jeweiligen Aufgabe.
Ihr habt jederzeit Überblick – und bei Bedarf Zugriff auf jedes Detail.
EIN START, DER ORIENTIERUNG GIBT
DIGITAL GEFÜHRT. PERSÖNLICH BEGLEITET.
Eure neue Fachkraft wird digital geführt und persönlich begleitet – damit sie weiß, was wann zu tun ist und sich nicht allein fühlt.
- Start-Call & Portal-Zugang: Team kennenlernen, erster Überblick.
- Orientation-Call: Erwartungen klären (Wohnen, Kosten, Bürokratie, Family).
- Gesamte Reise als Einstieg: visuelle Führung schafft hohe Transparenz
- Schritt-für-Schritt Aufgaben: Jede Aufgabe kommt zur richtigen Zeit – mit Erklärung und Support.
- Fortschritt sichtbar: Wartende, aktive und geschlossene Aufgaben
UNSER ZIEL ÜBER DEN GANZEN PROZESS HINWEG:
PLANBARKEIT FÜR HR. SICHERHEIT FÜR DIE FACHKRAFT.
Passt das zu eurem Setup? Finden wir im Kurz-Check in 15–30 Minuten raus.
DIE ARBEITSERLAUBNIS IST BASIS
UND GRÖSSTER UNSICHERHEITSFAKTOR
Deshalb starten wir immer mit einem langen Videocall, der Klarheit schafft. Wir prüfen die richtige Kategorie (z. B. Blue Card), erklären den Zeitrahmen und führen die Fachkraft Schritt für Schritt durch die Unterlagen – damit nichts fehlt und keine vermeidbaren Schleifen entstehen.
- Kategorie verifizieren (z. B. Blue Card)
- Zeitplan und Reihenfolge klären
- Unterlagen vollständig zusammenstellen
- Sozialversicherung erklären und Krankenkasse anmelden
- Botschaftstermin vorbereiten, Termin bei der Ausländerbehörde begleiten
- Visum und Aufenthaltskarte final gegenchecken
Und HR bleibt im Bild – ohne selbst Immigration-Expert:in sein zu müssen.
AM 1. ARBEITSTAG ALLES FERTIG
PERSONALAKTE VOLLSTÄNDIG
Keiner Information mehr hinterher rennen, die ihr für die Gehaltsabrechung braucht:
- Sozialversicherungsnummer
- Steuer ID
- Bankkonto
- Krankenversicherung
Ihr bekommt alles strukturiert – ohne Nachfragen.
Und für die Fachkraft gibt es keine bösen Überraschungen, weil wichtige Basics zu spät geklärt wurden.
WENN DAS ZUHAUSE WACKELT, WACKELT ALLES.
ENDGEGNER WOHNUNGSUCHE
Ein sicheres Zuhause ist der größte Hebel für eure Time-to-Productivity – und für das Gefühl „Ich kann hier wirklich ankommen“.
Wir bringen Erfahrung, Struktur und Tempo in die Wohnungssuche: realistische Optionen, sauberes Erwartungsmanagement und Begleitung in den entscheidenden Momenten – damit eure Fachkraft schnell ein Zuhause findet und ihr keine Eskalationen aus dem Fachbereich bekommt.
DATENSCHUTZ IST GRUNDVORAUSSETZUNG.
SENSIBLE DATEN BLEIBEN VERTRAULICH.
Wir geben persönliche Informationen nur an berechtigte Stellen weiter – und nur mit Wissen und Einverständnis der Fachkraft.
Unser Tool ist durch 2-Faktor-Authentifizierung geschützt und Daten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland gespeichert.
KONTAKT
Interessiert an unseren Leistungen?
Wir uns auf Ihre Kontaktanfrage und melden uns umgehend zurück.
Lassen Sie uns ein paar Informationen zu Ihnen und Ihrem Bedarf zukommen.